8 Giugno 2025
Gentili Colleghe e Colleghi,
con la presente si intende fornire un resoconto dettagliato dell’incontro tenutosi tra una delegazione dell’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Treviso e i rappresentanti del Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, nell’ambito del consueto tavolo di confronto tecnico-operativo.
L’incontro ha consentito di approfondire alcune tematiche di particolare attualità e rilevanza per l’attività degli studi professionali, con l’obiettivo di condividere prassi applicative e chiarimenti su procedure telematiche.
1 – Comunicazione del domicilio digitale (PEC) degli amministratori
È stato confermato l’obbligo, per tutti gli amministratori e i liquidatori di societa’, di indicare un domicilio digitale personale – PEC – in sede di nomina o variazione delle cariche.
Le pratiche di nomina e/o rinnovo cariche sociali, prive di domicilio digitale dell’amministratore vengono pertanto sospese in fase istruttoria.
A tal riguardo, la nota ministeriale di marzo 2025 non ammette, in via di principio, l’utilizzo della PEC aziendale come domicilio digitale dell’amministratore. Il Registro Imprese evidenzia peraltro, che Unioncamere ha ritenuto comunque ammissibile, come da indicazioni presenti nel sito ufficiale della Camera di Commercio di TV-BL, l’indicazione della PEC aziendale, fermo restando che appare raccomandabile l’indicazione di una PEC personale.
La predetta nota ministeriale ha anche fissato una scadenza per la comunicazione del domicilio digitale di tutti gli amministratori – a prescindere dal fatto che vi siano nomine o revoche – al prossimo 30 giugno 2025: a tal riguardo, il Registro Imprese ha ribadito che, allo stato attuale, non è possibile comminare sanzioni sulla base di una semplice nota ministeriale, in quanto mancante di un fondamento legislativo. Su questo punto Unioncamere è tuttavia in attesa di chiarimenti Ministeriali.
2 – Riclassificazione dei codici ATECO – Novità operative
Dal 1 aprile 2025 è in vigore la nuova classificazione dei codici ATECO. Sono state individuate tre principali casistiche operative, distinte come segue:
Codici del gruppo 1-AN: è possibile procedere alla rettifica tramite portale dedicato, accessibile gratuitamente e senza necessità di utilizzare ComUnica.
– Errata codifica pregressa: richiede l’attivazione della procedura ordinaria di variazione tramite ComUnica.
– Variazione effettiva dell’attività: comporta l’obbligo di procedere prima all’aggiornamento del codice ATECO presso l’Agenzia delle Entrate e successivamente al Registro Imprese.
– Il portale per la rettifica automatica sarà operativo fino al 30 novembre 2025.
Particolari difficoltà sono emerse nel settore del commercio, per effetto della soppressione delle divisioni 45 e 46. Tali situazioni sono attualmente gestite con l’inserimento di annotazioni integrative in visura camerale, in attesa di un adattamento sistemico.
3 – Chiusura sportelli fisici per il rilascio delle firme digitali
A partire dal 1 luglio 2025, gli sportelli fisici della Camera di Commercio di Treviso, Conegliano e Belluno verranno definitivamente chiusi per quanto riguarda il rilascio delle firme digitali.
Il servizio sarà assicurato esclusivamente in modalità:
– remota (video-riconoscimento a distanza);
– tramite Operatori di Registrazione (ODR) autorizzati, tra cui possono rientrare anche gli studi professionali associati che si accreditano presso InfoCamere.
La procedura per diventare ODR prevede l’acquisto di un quantitativo minimo di dispositivi, la capacità di effettuare l’intero processo (identificazione, emissione e consegna) e il rispetto delle direttive sulla sicurezza e tracciabilità.
4 – Dispositivi di firma con chip non più validi
È stato segnalato che i dispositivi con chip:
– Cosmo V9: saranno disabilitati per la firma digitale dal 31 dicembre 2025;
– JSign3: non saranno più utilizzabili per la firma digitale dal 29 giugno 2025, salvo proroghe.
Non sarà più possibile effettuare il rinnovo alla scadenza del triennio su tali dispositivi. Resterà attiva solo la funzionalità di autenticazione.
Gli utenti interessati riceveranno appositi avvisi via e-mail per procedere con la sostituzione dei dispositivi.
5 – Deposito bilanci 2025 – Applicazione delle nuove soglie dimensionali
È stato discusso il tema dell’applicabilità delle nuove soglie dimensionali ai fini della redazione del bilancio in forma abbreviata, introdotte a seguito della modifica normativa operata dal D.Lgs. n. 1 del 2024.
È stato confermato che il Registro delle Imprese non effettua verifiche contabili o giuridiche in merito alla forma di bilancio depositata, limitandosi ad accertamenti informatici sulla conformita’ del tracciato XBRL.
L’orientamento prevalente tra gli operatori è favorevole all’applicazione retroattiva delle nuove soglie già con riferimento all’esercizio 2024, salvo diverse valutazioni prudenziali da parte di revisori o altri soggetti vigilanti.
6 – Nomina degli organi di controllo da parte del Tribunale
È stato fornito un aggiornamento sull’attività di verifica svolta per l’adempimento dell’obbligo di nomina degli organi di controllo in presenza dei requisiti di legge.
Dei circa 300 soggetti inizialmente risultati inadempienti, attualmente solo 11 sono stati segnalati al Tribunale. La restante parte ha provveduto spontaneamente alla regolarizzazione, a seguito dei solleciti ricevuti.
Si dà atto che con comunicazione del 27 maggio 2025, il Tribunale delle Imprese di Venezia ha invitato gli Ordini Professionali a comunicare eventuali rettifiche all’elenco dei professionisti interessati entro il 31 ottobre di ogni anno.
Con successive e specifiche informative, che verranno trasmesse nei prossimi mesi, l’Ordine richiederà agli iscritti di manifestare la disponibilità a far parte di questo elenco, così da raccogliere nuove adesioni e così da consentire ai colleghi, che in passato avevano manifestato la loro disponibilità, di comunicare la loro intenzione di non farne più parte.
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Treviso
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